POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES VEZRA INMOBILIARIA S.A.S

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos, principios y procedimientos mediante los cuales VEZRA INMOBILIARIA S.A.S garantiza la protección de los datos personales objeto de tratamiento, en cumplimiento del régimen legal colombiano y de las mejores prácticas corporativas en materia de privacidad y protección de la información.

2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

VEZRA INMOBILIARIA S.A.S, identificada con NIT 901.915.000-6, con domicilio en la República de Colombia, actúa como RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Correo electrónico para asuntos de datos personales: contacto@vezra-group.com

3. ALCANCE

La presente política aplica a todos los datos personales tratados por VEZRA INMOBILIARIA S.A.S en el desarrollo de su actividad inmobiliaria, incluyendo información de clientes, potenciales clientes, propietarios, arrendatarios, inversionistas, proveedores, contratistas, aliados estratégicos, empleados y terceros en general.

4. MARCO NORMATIVO

Esta política se rige por las siguientes disposiciones: • Constitución Política de Colombia • Ley 1581 de 2012 • Decreto 1377 de 2013 • Decreto 1074 de 2015 • Ley 1266 de 2008 (cuando aplique) • Lineamientos y circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio

5. DEFINICIONES

Para la interpretación de la presente política se adoptan las definiciones previstas en la Ley 1581 de 2012, incluyendo, entre otras: dato personal, dato sensible, dato público, tratamiento, responsable, encargado, transmisión y transferencia de datos personales.

6. PRINCIPIOS RECTORES

El tratamiento de datos personales se realizará conforme a los siguientes principios: LEGALIDAD, FINALIDAD, LIBERTAD, VERACIDAD O CALIDAD, TRANSPARENCIA, ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA, SEGURIDAD, CONFIDENCIALIDAD, RESPONSABILIDAD DEMOSTRADA (ACCOUNTABILITY).

7. TIPOS DE DATOS PERSONALES TRATADOS

VEZRA INMOBILIARIA S.A.S podrá tratar las siguientes categorías de datos: • Datos de identificación. • Datos de contacto. • Datos financieros y patrimoniales. • Datos comerciales, contractuales y administrativos. • Datos de ubicación de inmuebles. • Datos de navegación y tecnológicos. • Datos de empleados y contratistas. • Datos de proveedores y aliados.El tratamiento de datos sensibles se realizará únicamente cuando sea estrictamente necesario y con autorización expresa del titular.

8. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán tratados para: • Ejecutar el objeto social y las actividades inmobiliarias. • Gestionar procesos de compra, venta, arrendamiento y administración de inmuebles. • Gestionar relaciones contractuales y precontractuales. • Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y regulatorias. • Atender solicitudes, consultas, quejas y reclamos. • Gestionar procesos administrativos, financieros y de facturación. • Realizar análisis comerciales y de mercado. • Enviar información comercial y promocional, cuando exista autorización. • Garantizar la seguridad de personas, bienes e información. • Cumplir requerimientos de autoridades competentes.

9. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de los datos personales se realizará previa autorización libre, previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales. La autorización podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o mediante conductas inequívocas que permitan su verificación.

10. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de los datos personales tienen derecho a: • Conocer, actualizar y rectificar sus datos. • Solicitar prueba de la autorización otorgada. • Ser informados sobre el uso de sus datos. • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato. • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. • Acceder gratuitamente a sus datos personales.

11. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Las consultas y reclamos deberán ser presentados al correo electrónico contacto@vezra-group.com. Los términos de respuesta serán los establecidos en la Ley 1581 de 2012 y normas concordantes.

12. DEBERES DEL RESPONSABLE

VEZRA INMOBILIARIA S.A.S se compromete a: • Garantizar el pleno ejercicio de los derechos de los titulares. • Conservar la información bajo condiciones de seguridad adecuadas. • Tramitar consultas y reclamos conforme a la ley. • Actualizar, rectificar o suprimir los datos cuando sea procedente. • Exigir a encargados el cumplimiento de estándares de seguridad. • Cumplir instrucciones de la autoridad de control.

13. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

La empresa podrá designar encargados del tratamiento para el procesamiento de información, exigiendo contractualmente el cumplimiento de la normativa de protección de datos personales.

14. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

Los datos personales podrán ser transmitidos o transferidos a terceros dentro o fuera del país, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas, garantizando niveles adecuados de protección de la información.

15. MEDIDAS DE SEGURIDAD

VEZRA INMOBILIARIA S.A.S implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o uso indebido.

16. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras subsista la finalidad del tratamiento. Cualquier modificación sustancial será informada oportunamente a los titulares.